De organisatie van de postkamer vraagt vandaag de dag om een moderne aanpak.

Ondanks de opkomst van directe communicatievormen zoals e-mail en social media, wordt door veel organisaties dagelijks nog steeds een grote hoeveelheid post ontvangen. Met Het Nieuwe Werken dient post bovendien direct toegankelijk te zijn voor thuiswerkers, medewerkers op andere kantoren en mobiele werkers. Onafhankelijk van tijd en plaats.

Bouwens Postkamerdiensten biedt een gebalanceerde inzet van mensen en technologie. Onze postkamermedewerkers sorteren, distribueren en verzenden poststukken. Zij werken met digitale oplossingen, ook wel Digital Mailroom Solutions (DMS) genoemd.

Met behulp van moderne scanners en software zorgen de postkamermedewerkers voor het digitaliseren van de post. Het resultaat: bestanden van documenten die voor geautoriseerde medewerkers direct beschikbaar zijn.

De voordelen van Bouwens Postkamerdiensten voor u op een rijtje:

• Efficiency: snellere verwerking waardoor operationele kosten omlaag gaan.
• Professionaliteit: getrainde postkamermedewerkers die werken met de nieuwste technologiën.
• Flexibiliteit: de personele capaciteit kan snel worden aangepast.
• Kennis: verbeterde informatiepositie naar klanten, leveranciers en interne organisatie.
• Zekerheid: door back-ups kunnen post en documenten niet langer zoekraken.